個人情報保護方針

制定日2016年11月2日
改訂日2020年 2月4日

当社は、「施工技術向上を日々追求し、高精度の施工技術を全てのお客様への贈り物とし、常に喜びと日々の新しい施工技術の変化への感動を贈り届ける精神を持ち続け施工技術と人間性においても精鋭集団になる事を目指すこと」を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.当社は空調設備工事・住宅設備機器設置工事等全般を施工に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社　菜花空調
代表　菜花祐樹
以上

【個人情報及び個人情報保護方針に関する苦情・相談窓口】
〒985-0086　宮城県塩竃市千賀の台2-13-6
株式会社　菜花空調　個人情報保護管理責任者　菜花　祐樹
TEL：022-353-9244（受付時間　9:00～18:00）
FAZ：022-353-9245

個人情報の取扱いについて

～保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項の周知について～

株式会社菜花空調（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）または第三者提供記録に関する事項は、以下の通りです。

１．事業者名

事業者名：株式会社　菜花空調
所在地　：宮城県塩竃市千賀の台2-13-6
代表者名：代表取締役　菜花祐樹

２．個人情報に関する管理者、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：　代表取締役　菜花祐樹
電話：022-353-9244（受付時間　9:00～18:00）

３．個人情報の利用目的　～個人情報保護法第18条第１項に基づく公表～

当社で取得する個人情報は、明示的な同意を得た上で利用します。
当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1)保有個人データの利用目的
1)顧客情報
【利用目的】空調設備工事・住宅設備機器設置工事等の事業における施工、関連するアフターサービスの案内のため利用します。
2) 取引先情報
【利用目的】商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。
3)従業者等の情報
【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、ホームページでの紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。
建設業法に基づき作業員名簿を元請負人に提出するため。
4)応募者情報
【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
5)お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
【利用目的】問い合わせ対応のため。
(2)保有個人データ以外の個人情報の利用目的
1)顧客情報
【利用目的】受託業務の空調設備工事・住宅設備機器設置工事等の業務のため利用します。
2) 協力会社要員情報
【利用目的】建設業法に基づき作業員名簿を元請負人に提出するため。

４．保有個人データの安全管理のための措置

当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

・JISQ15001:2017に沿った全社的な個人情報保護マネジメントシステムの運用
・従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
・ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
・室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
・業務委託する際には業務と情報内容に照らした適切な安全管理の状況であるかの審査と契約による管理

５．保有個人データに関する苦情・開示等の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社　菜花空調　個人情報問合せ係
〒985-0086　宮城県塩竃市千賀の台2-13-6
https://www.nabana-kuuchou.com/contact#section_176161
mail:info@nabana-kuuchou.com　※特定電子メールはご遠慮ください。
TEL：022-353-9244（受付時間　9:00～18:00）
FAX：022-353-9245

６．当社が所属する認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　03-5860-7565　／　0120-700-779
※上記は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を送付しますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで電子メールまたは郵送でお送りください。（手数料の必要な手続きは郵送のみ）。

株式会社　菜花空調　個人情報問合せ係
〒985-0086　宮城県塩竃市千賀の台2-13-6
https://www.nabana-kuuchou.com/contact#section_176161
mail:info@nabana-kuuchou.com　※特定電子メールはご遠慮ください。
TEL：022-353-9244（受付時間　9:00～18:00）
FAX：022-353-9245

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに同封または添付してください。

・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの）
　※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
　※本籍地が記載されている場合は、マスクしてください。
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も同封または添付してください。

ア)代理人の本人確認書類
・上記（２）の本人確認書類
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ）代理権を証する書面（委任状など）

本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合で郵送でのお返事を希望される場合のみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料：５５０円（税込）
検討結果連絡
　当社内で検討した結果は、ご本人のご希望により以下の方法で遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送、またはPW付き添付ファイルかダウンロードリンク。
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール